Что до сих пор думают предприниматели, когда речь заходит о юридическом сопровождении бизнеса? "Юрист, должен быть всегда под рукой. Ну, или за стенкой". Пришла пора развеять этот миф и узнать, почему удаленная правовая поддержка — одно из наиболее удачных решений для современного бизнеса, и как это устроено ИА PrimaMedia рассказали учредители адвокатского бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры".
Дословно
Итак, что же это за зверь — юридический аутсорсинг? Значит ли это, что вы будете платить неизвестному человеку, который сидит за компьютером где-то очень далеко, и вы не сможете на него никак воздействовать в отличие от штатного юриста вот здесь, под боком? Оказывается, все с точностью до наоборот.
В случае юридического аутсорсинга, оказываемого адвокатским образованием, правовую помощь вам предоставляют члены адвокатского бюро, в то время как взять адвоката в штат невозможно в соответствии с российским законодательством. В рамках заключенного с предпринимателем договора адвокаты обеспечивают постоянное сопровождение бизнеса в том объеме, в котором это необходимо именно вам, и гарантируют максимально высокий профессиональный уровень работы.
Глаз да глаз
На чем основывается эта гарантия? Адвокат — не просто человек с юридическим образованием, а тот, кто подтвердил свою квалификацию и сдал экзамен, продемонстрировав имеющийся опыт и знания. Контроль за действиями адвокатов обеспечивает Минюст России, тогда как работа штатного юриста контролируется лишь его личными моральными качествами и начальством, которое, вероятно, не специализируется в области права.
Крайне высока и цена ошибки адвоката, он рискует всей своей карьерой. Именно это способствует поддержанию высочайшего качества его работы, и дает бизнесу гарантию качества услуг на юридическом аутсорсинге.
Елена Бондаренко, адвокат и партнер адвокатского бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры". Фото: Адвокатское бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры"
Помимо прочего, лишь адвокат имеет право представлять ваши интересы в суде по уголовным делам. Таким образом, обращаясь за юридическим аудитом, вы получаете надежное правовое плечо, на которое можно опереться в любой даже самой сложной ситуации.
Удаленность даже не мешает адвокатам участвовать в судебных заседаниях, которые со времен пандемии шагнули в цифровизацию.
"В связи с ковидом цифровое право решительно шагнуло вперед. Появилась платформа на базе картотеки арбитражных дел с идентификатором через Госуслуги (6+). Участники подтверждают свои личности и взаимодействуют онлайн, как в Зуме (6+), но через защищенное соединение. Ковид показал, что мы не просто можем работать удаленно, но зачастую делаем это эффективнее", — говорит Елена Бондаренко, адвокат и партнер адвокатского бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры".
Все за одного
Работая в рамках юридического аутсорсинга, предприниматель фактически получает компиляцию опыта и знаний сразу всех сотрудников бюро. Они работают в партнерстве и в сложных случаях нередко устраивают мозговые штурмы, чтобы совместно, объединив накопленный опыт, найти оптимальное решение проблемы. Один единственный юрист в штате компании физически не сможет обладать таким багажом знаний.
"Мы получаем опыт от работы не только со своими клиентами, но и клиентами каждого из коллег. Я работаю с 30 компаниями одновременно, как и Ирена, и Елена, и другие. Представляете, какой у нас общий опыт? Отрасль, в которой мы трудимся, очень обширная. Критическое мышление, развитое в направлении одной проблематики, не всегда позволяет решить возникающую задачу внутри дел предпринимателя. А нам это доступно благодаря такому формату", — говорит Оксана Пашаева, адвокат и партнер адвокатского бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры".
Работа адвоката в бюро — это не прекращающийся поток новый кейсов и, соответственно, нового опыта, который в этой отрасли буквально на вес золота и способствует эффективной работе с последующими клиентами. Так каждый сотрудник адвокатского бюро на аутсорсинге ведет сразу несколько проектов и пополняет свой багаж знаний.
Оксана Пашаева, адвокат и партнер адвокатского бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры". Фото: Адвокатское бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры"
Возможность специализироваться в одной или нескольких сферах — еще одно преимущество адвокатского бюро, которым может воспользоваться предприниматель. Наличие штата экспертов позволяет каждому из них углубиться в одну или несколько сфер и тщательно их изучить. Так, бизнес-клиент, чья деятельность связана, например, со строительством, будет направлен к эксперту в этой области и сможет получить максимально качественные рекомендации.
Кроме прочего, работа в команде дает адвокатам возможность перепроверки собственных действий как еще один способ контроля.
На уровне
Благодаря юридическому аутсорсингу компания фактически может позволить себе высококлассных и интеллектуально дорогих специалистов.
Так, например, профессиональный опыт Ирены Савицкас составляет более 20 лет, Елены Бондаренко — более 15 лет, а Оксаны Пашаевой — более 10 лет. Маловероятно, что небольшая компания смогла бы иметь в своем штате специалиста такого уровня, однако система юридического аутсорсинга дает им возможность получить поддержку таких высококлассных экспертов.
Оплата за результат без лишних сложностей
Оплачивая юридический аутсорсинг, предприниматель может не беспокоиться о том, что финансирует ленивые беседы своего штатного юриста о прошедшем пятничном вечере в курилке или медленное потягивание второй подряд чашки кофе. В отличие от штатного сотрудника, где оплачивается время работы, на аутсорсинге бизнес фактически платит за результат и выполнение заранее оговоренных задач. Это гарантирует вполне четкие и целевые траты для предпринимателя и хорошую мотивацию для удаленного адвоката.
"Наш клиент никогда не остается без юридической поддержки. Мы не болеем, не уходим в отпуск, у нас нет 13 зарплаты, премии. Мы сами внутри коллектива закрываем эти вопросы. Это очень важно. Мы подключаемся к проблеме и решаем ее вне зависимости от временных затрат. Клиенту не нужно волноваться, как мы будем отрабатывать его задачу. Человеческий и технический ресурс всегда на нас", — говорит Оксана Пашаева.
Подписывая договор с адвокатским бюро по юридическому аутсорсингу, бизнес фактически закрывает для себя вопрос правового сопровождения. Ни думать о материально-техническом обеспечении адвокатов, ни вкладываться в их обучение, которое необходимо проходить регулярно, ни заниматься бумажной работой с налогами, пенсионными фондами и страхованием тоже не придется.
"Мы берем на себя все эти задачи и выходим к доверителю с уже имеющимися знаниями и опытом, которые работают в его интересах", — добавляет Елена Бондаренко.
Процесс взаимодействия на юридическом аутсорсинге настолько отлажен, что зачастую руководителю компании даже не приходится вникать в какие-либо процессы. Контактировать с исполнителем может назначенное предпринимателем лицо.
Кстати о деньгах. Ввиду того, что у каждого предпринимателя могут быть совершенно разные запросы по объему юридических задач, стоимость юридического аутсорсинга рассчитывается в каждом случае индивидуально. Более того, если впоследствии будет наблюдаться перекос в сторону сильного увеличения или же снижения задач, фиксированная стоимость работы по договору может быть пересмотрена по взаимному согласию сторон.
Профилактика
Нередко предприниматель, у которого небольшой бизнес, не видит необходимости в постоянной правовой поддержке и обращается за консультацией точечно к отдельным специалистами. Но адвокаты уверены, что именно здесь и кроется серьезная ошибка.
Ирена Савицкас, адвокат и управляющий партнер адвокатского бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры". Фото: Адвокатское бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры"
"Когда возникает юридическая проблема, начинать искать нужного специалиста часто бывает уже поздно. К этому моменту исправить ситуацию гораздо труднее и не всегда возможно. Мы лишь "тушим пожар" и работаем с последствиями. Решением мог быть юридический аудит, который мы проводим на начальном этапе сотрудничества с доверителем", — говорит Ирена Савицкас, адвокат и управляющий партнер адвокатского бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры".
Предпринимателю не потребуется каждый раз заново искать специалиста, а специалисту — с нуля вникать в процессы. В рамках договора с адвокатским бюро у предпринимателя всегда будет "палочка выручалочка" в виде одного единственного номера, по которому он может обратиться со всеми юридическими вопросами.
Точка невозврата
Помимо постоянного ведения дел компании, абонентское обслуживание в адвокатском образовании дает бизнесу еще одну крайне важную и ценную опцию — экстренная помощь специалиста. Представьте, у вас бизнес, текущие дела: работа с контрагентами, договоры, протоколы, претензии, все движется. Но вот вдруг вас ночью поднимают с постели, заковывают в наручники и везут в отдел, потому что какой-то контрагент не заплатил НДС, и теперь всех стремительно закручивает правоохранительная воронка. Что делать? Где посреди ночи судорожно искать адвоката, который ответит на звонок и, бросив все, примчится на помощь? А ведь еще и телефон, вероятно, изымут ровно в тот момент, когда поднимут с кровати.
Адвокатское бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры". Фото: Адвокатское бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры"
В лучшем случае вы получите дежурного адвоката. И даже если вам удастся в таких непростых обстоятельствах найти квалифицированного защитника, ему потребуется дополнительно время для изучения ситуации. В случае юридического аутсорсинга такого не произойдет, ведь адвокат уже погружен в дела вашего бизнеса и, в соответствии с договором, обязан ответить на ваш экстренный вызов и прибыть в любое время.
"В экстренном случае вам или вашему родственнику достаточно позвонить и сообщить о проблеме. Мы, безусловно, предпримем все меры к скорейшему прибытию по месту нахождения нашего доверителя, потому что он априори находится под нашей юридической защитой. Если же говорить о штатном юристе, то у него нет достаточных полномочий для таких действий в связи с отсутствием статуса адвоката", — говорит Ирена Савицкас.
Кроме того, сотрудники правоохранительных органов в большинстве случаев обязаны обеспечить явку вашего адвоката, если им стало от вас известно о наличии такового и поступило от вас такое требование. Они с ним сами свяжутся, что даст вам время отдохнуть и собраться с мыслями.
Неприкасаемые
Погружение во все внутренние процессы бизнеса — дело достаточно щепетильное. И в случае работы с адвокатами, а не штатным юристом, бизнесмен может спокойно засыпать по ночам, зная, что все его тайны и секреты находятся под надежным колпаком адвокатской тайны. Что это значит? А то, что в случае сотрудничества с адвокатом, любая полученная им информация о вашей предпринимательской деятельности автоматически считается конфиденциальной, и он не имеет права ее раскрывать ни при каких обстоятельствах.
"Каждое слово, сказанное вами адвокату, уже является адвокатской тайной. Об этом говорит закон. Не нужно выдумывать никаких дополнительных соглашений с вашим штатным юристом, определять, какая информация является конфиденциальной, а какая — нет", — говорит Оксана Пашаева.
Крайне важный момент, о котором мало кто из предпринимателей задумывается, пока не грянет гром: адвокат не может быть допрошен в качестве свидетеля об обстоятельствах, которые ему стали известны в связи с работой с вами. Его нельзя вызвать на допрос, нельзя проводить обыск в его офисе. Все его знания о вашем бизнесе останутся лишь с ним. В случае же штатного юриста все не так однозначно, на него может быть оказано различное давление, он может оказаться как свидетелем, так и даже соучастником.
"Если предприниматель успешен, ему стоит быть готовым к частым выездным проверкам контролирующих органов. Соответственно, предпринимателю нужен надежный тыл, коим мы и выступаем. Если к нам приходят с обыском, то никакие папки с пометкой "адвокатское досье" следователь даже в руки взять не может. В том числе защищены и электронные папки. То есть наш офис — это крепость для предпринимателя в данном случае", — отмечает Ирена Савицкас.
Справка. Адвокатское образование под руководством Ирены Савицкас было создано во Владивостоке еще в 2003 году. Тогда был учрежден адвокатский кабинет. По мере того, как был накоплен опыт и знания, в партнерстве с Еленой Бондаренко в 2010 году появилось адвокатское бюро "Савицкас, Бондаренко и Партнеры". В дальнейшем к команде партнеров бюро присоединилась адвокат Оксана Пашаева. Адвокаты и юристы бюро имеют большой положительный опыт по ведению дел в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, правоохранительных органах. Они ведут работу по юридическому сопровождению коммерческой деятельности предпринимателей, представляют интересы доверителей в органах муниципальной и государственной власти.
