Отбор кандидатур и формирование делегации осуществлялись министерством образования и науки, а также министерством культуры и архивного дела области. В группу детей вошли воспитанники детских домов и школ-интернатов, победители и призеры конкурсов и олимпиад всероссийского уровня: 5 детей-сирот и 11 детей–призеров конкурсов. В число сопровождающих вошли по одному представителю от минобрнауки и минкультуры, сотрудник Управления внутренних дел по Амурской области и врач-педиатр. Поездка состоится за счет областного бюджета.
24 декабря в министерстве образования состоится родительское собрание и медосмотр детей. На следующий день запланирован вылет делегации в Москву.
С 25 по 27 декабря амурчане будут проживать в гостиничном комплексе "Измайлово". Помимо новогодней елки для делегации Амурской области запланированы обзорная экскурсия по Москве (25 декабря) и экскурсия в Государственный музей Московского Кремля (27 декабря). 28 декабря ребята и сопровождающие их взрослые вернутся в Благовещенск.