9 ноября 2021. Российские банки хотят получить право в одностороннем порядке уничтожать бумажные договоры с клиентами и создавать их электронные версии. Соответствующие поправки готовятся ко второму чтению законопроекта о переводе делового документооборота в цифровой формат, сообщает ИА PrimaMedia со ссылкой на "Известия". Сейчас в законодательстве есть требование о хранении многих бумажных документов до 75 лет, затраты на это оцениваются в 3,5 млн рублей.
На данный момент действует норма, согласно которой если документ многосторонний (например, договор об оказании услуг), то каждый из участников должен выразить свое согласие, поставив усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Только тогда банк сможет уничтожить бумажный оригинал.
Минэкономразвития (МЭР) в рамках программы "Цифровая экономика" внесло в Госдуму законопроект об изменениях в закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". В частности, планируется ввести регулирование долговременного хранения документов в электронном виде.
Законопроект предусматривает уничтожение бумажных оригиналов договоров только при согласии каждого участника многостороннего документа, закрепленного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Из-за сложности такой процедуры министерство готовит поправки в законопроект, разрешающие наиболее крупным банкам уничтожать бумажные оригиналы без подписания клиентом электронного дубликата.
В крупных кредитных организациях поддерживают поправки, направленные на ускорение цифровизации документооборота. Об этом "Известиям" сообщили в "Сбере", ВТБ, Росбанке, МКБ, Совкомбанке, РНКБ и УБРиР.
В то же время эксперты считают, что вопрос о конвертации документов банков в электронный формат должен подниматься после обеспечения безопасности цифровых архивов. Так как в случае их удаления или утери информации могут возникнуть сложности у граждан. Например, как в ситуации с экспериментом по электронным трудовым книжкам, когда из-за потери данных люди не могли доказать опыт работы и стаж.