Чтобы готовить договоры, ты должен знать все тонкости работы в порту

Специалист коммерческого отдела в АО Восточный Порт - о том, как бумажная работа уходит в прошлое
Человек труда
Светлана Байдина
Фото: ИА PrimaMedia

1 ноября 2023. АО "Восточный Порт" — настоящий кладезь для проекта "Человек труда". Обычно в этом проекте мы рассказываем о людях технических или рабочих профессий — об электриках, слесарях, механиках, инженерах. Но сегодня героем нашего материала стала специалист по коммерческой работе 1-й категории Светлана Байдина, которая в полной мере заслуживает того, чтобы разрушить стереотипы. В интервью она рассказала о том, как бумажное делопроизводство уходит в прошлое и почему при составлении договоров важно знать не только свой предмет, но и все тонкости деятельности порта.

— Светлана Анатольевна, как вы пришли в Восточный Порт?

— Я родилась в Амурской области, училась в Благовещенске по специальности бухгалтер-экономист. Но я так любила море, что решила после учебы переехать в Приморье. Попала в Находку и обратилась в Восточный Порт. Меня сразу взяли. Сначала работала в бухгалтерии, а через восемь лет меня пригласили в коммерческий отдел.

— Что сейчас входит в круг ваших обязанностей? Почему компания не справится без вас?

— Каждый отдел по-своему важен. Наша основная деятельность — это договоры. А что за ними стоит? Это и коммуникации со всеми агентами, с таможней, с грузовладельцами и так далее, касающиеся и специализированного угольного комплекса, и универсального производственного перегрузочного комплекса. Это и вопросы лицензирования видов деятельности. Это и деловая переписка. Грубо говоря, все вопросы и нюансы экономического характера, которые возникают в процессе перевалки грузов, отрабатываются в нашем отделе.


Светлана Байдина. Фото: ИА PrimaMedia

— Вы получаете удовольствие от работы?

— Я тот человек, который всегда ходит на работу с удовольствием. Не было такого дня, чтобы мне было в тягость. Конечно, многое зависит и от коллектива. Знаете, в каких бы отделах я здесь не работала, везде попадались хорошие и дружные люди. Конечно, коллективы с течением времени меняются, но дружеские отношения и сплоченность в них всегда остается. Можно сказать, что мне везло. А может, и сам порт привлекает именно таких людей. Мне очень нравится моя работа. Она интересная, живая, неоднообразная. Каждый день преподносит новую задачу, которую нужно решить.

— Море осталось в вашей жизни таким же магнитом?

— Для меня море — это отдельная история. Два раза в неделю я выхожу на обязательную прогулку вдоль побережья. Отпуск беру, как правило, летом, чтобы поймать наиболее удачный момент для отдыха на море. У моих друзей есть катер, на котором можно и рыбу ловить, и путешествовать по бухтам. Люблю на сапах кататься.

— Какие ваши любимые места?

— В Приморье много удивительных бухт — Триозерье, Голубая, Теляковского и многие другие. Остров Лисий — здесь в Находке. И остров Петрова в Лазовском районе. Я бы выделила его с заповедной тисовой рощей и бухту Теляковского. Они очень красивые.

— Какие главные качества требуются сотруднику на вашей должности?

— Наверно, главное — это разбираться в деталях, понимать, как работают те или иные структуры порта. Начиная от заключения договора и заканчивая погрузкой судна. Мы работаем с разными грузами, посещаем комплексы, смотрим, как правильно на них производится учет.

Очень важно влиться в эту область знаний. Мы обязаны знать все тонкости работы порта от и до. Если тебе сложно представить, как идет погрузка-выгрузка, какая тут техника, и чем она занимается, как тогда можно составить правильно договор? Как общаться с клиентами и со специалистами из смежных сфер?

В принципе, разобраться в этой науке не сложно. Но это не однодневный процесс.

— Когда мы общались с представителями профессий технического характера, часто разговор уходил в модернизацию, автоматизацию производства. И у них такие вещи наглядны — было одно оборудование, стало другое. А как эти процессы затрагивают вас?

— Я пришла в порт в 1985 году, в другую эпоху, после которой полностью сменилась вся экономическая модель государства. Это то, что касается базовых вещей. А что касается технических моментов — мы уже давно, наверно, еще с 90-х годов, начали уходить от бумажного делопроизводства. Сейчас все действия, по большому счету, совершаются за компьютером. Ну и, конечно, пришли к автоматизации. Появились программы, которые значительно упрощают и ускоряют работу. Сейчас делаешь запрос — и программа выдает тебе все необходимые данные, параметры и другие характеристики.

— Я посмотрел статистику — в порту за полувековую историю образовалось уже более 40 рабочих династий. На ваш взгляд, работа в порту — это семейное дело?

— Конечно. У меня сын после учебы пошел на предприятие. Потом он сменил сферу деятельности. Вообще, порт — это желанное место, которое учит работать в команде, сплачивает людей. Моя душа здесь, я никогда не задумывалась над тем, чтобы уйти с предприятия. Мне все нравится. Здесь есть, куда расти. Сотрудники постоянно проходят курсы повышения квалификации. Хотите учиться — учитесь. Здесь — хороший соцпакет и дополнительные вознаграждения.

— Про социальный пакет — Восточный Порт в этом плане представляет лучшие практики, когда такие крупные предприятия становятся центрами жизни и развития территорий вокруг. Вот эту традицию стараются всячески развивать, создавать максимально комфортные социальные условия для работников. Вы чувствуете это?

— Я думаю, что все это чувствуют. Нам предоставляются путевки на санаторно-курортное лечение с оплатой в 30 процентов. Есть базы отдыха, где мы можем отдыхать в летнее время за 10 процентов от реальной стоимости. Представьте себе, найти такую базу отдыха в сезон и за реально низкую цену не так уж и просто. Есть туры выходного дня. Сплавы по рекам и походы. В свое время мы с семьей и коллегами покоряли сопки и путешествовали на водопады. Я люблю активный отдых, и предприятие всячески поддерживает такие мероприятия.

— Какое у вас хобби?

— Наверно, как у всех. Я люблю путешествовать по России. В прошлом году мы были на Камчатке на новогодних каникулах. В планах — Байкал и Мурманск.

— Не мог не заметить, что вы сидите в окружении цветов. Можете подробнее рассказать об этой "плантации"?

— Это фиалки. Цветы — тоже мое хобби. Я выращиваю их на даче. Из тех, что вы видите сейчас,  какие-то вырастила сама, какие-то купила. Стараюсь подобрать разные цвета, чтобы они играли красками. С растениями действует правило — как ты к ним относишься, так они и растут. Говоришь им ласковые и добрые слова — они чувствуют. Видите, какие красивые выросли.

Смотрите полную версию на сайте >>>


Следующая новость