12 августа 2014. Массовое заселение студентов в кампус ДВФУ на Русском острове начнется 15 августа. В этом году данный процесс будет организован на высоком уровне: подача онлайн заявки на бронирование номера, новые комнаты и смс-оповещение о датах заселения. В помощь учащимся – ассистенты кампуса и сотрудники УК "ОМС CampusManagement", работающие по 12 часов в день, с предусмотренной возможностью принять и разместить студентов даже ночью, сообщает корр. РИА PrimaMedia.
- В этом году мы серьезно поменяли процедуру массового заселения студентов в кампус. На сайте ДВФУ была активна опция подачи заявки онлайн на бронирование номера в гостиничном комплексе университета. Будущие первокурсники заполняли анкету при подаче документов в приемную комиссию, им выдавался идентификационный номер, по которому они регистрировались в системе и оставляли заявку на бронирование номера. Сотрудники службы гостеприимства управляющей компании "ОМС Campus Management" совместно с департаментом эксплуатации кампуса ДВФУ обрабатывают заявки. Для удобства студентов перечень необходимых документов для заселения размещен на сайте ДВФУ и в социальных сетях, - рассказал руководитель службы гостеприимства управляющей компании "ОМС CampusManagement" Валерий Шукало.
Валерий Шукало , Фото с места события собственное. Автор фото: Игорь Новиков, РИА PrimaMedia
Всего предварительные заявки на бронирование номера оставили 2 тысячи будущих первокурсников и 5 тысяч студентов второго-пятого курсов.
- В этом году студентам второго-пятого курсов предоставлена возможность закрепления номера, который они занимали в прошлом году. Первокурсники поселятся в комнаты, которые освободили выпускники и новые номера, которые дополнительно введены в эксплуатацию. Нововведением в этом году также стала возможность для студентов ДВФУ проживать в гостиничных корпусах №1-5, где ранее могли жить только гости и сотрудники ДВФУ, - добавил Валерий Шукало.
Гостиничный номер , Фото с места события собственное. Автор фото: Игорь Новиков, РИА PrimaMedia
В распоряжении студентов – новые типы гостиничных номеров.
- Теперь, помимо двухместных и одноместных номеров, наши студенты могут выбрать двухкомнатные сьюты при трех и четырехместном размещении. Также появилась возможность поселения в сьютах при двухместном размещении, - отметил Валерий Шукало.
- Для первокурсников мы организуем процесс заселения через главный корпус А (студенческий центр), как и в прошлом году. Вместе с тем, для студентов второго-пятого курсов заселение будет проходить непосредственно в гостиничных корпусах. Это будет удобно для всех. Первокурсникам мы уделим особое внимание, проявим все наше гостеприимство, - сказала руководитель службы организации студенческой жизни управляющей компании "ОМС Campus Management" Ольга Куликова.
Ольга Куликова, Фото с места события собственное. Автор фото: РИА PrimaMedia
Информацию о дате заселения студенты получат по смс.
- Контакт-центр УК "ОМС Campus Management" проводит смс-оповещение студентов за 3-5 дней до заселения. В рассылке – перечень необходимых документов, дата заселения и контактный номер, по которому можно обратиться за дополнительной информацией. Тем самым мы распределяем все потоки, делая заселение плавной и мягкой процедурой, - сказал Валерий Шукало.
Сотрудник УК "ОМС Campus Management" , Фото с места события собственное. Автор фото: Игорь Новиков, РИА PrimaMedia
По словам Ольги Куликовой, в случае, если студенты приедут не в свое время, их все равно разместят в гостиничном комплексе. Во время массового заселения сотрудники "ОМС Campus Management" будут работать 12 часов в день, однако если студент приедет ночью, сотрудники Управляющей компании предоставят студенту возможность разместиться на ночь в одном из гостиничных номеров, отведенных для таких случаев.
Гостиничный корпус, Фото с места события собственное. Автор фото: Игорь Новиков, РИА PrimaMedia
- Мы планируем ежедневно заселять порядка 70-ти человек в каждый корпус, то есть более 600 человек в день. Таким образом, на протяжении двух недель мы разместим весь поток студентов. Однако ресурсы управляющей компании позволяют расселять до 100 человек в день. Это рассчитано на тот случай, если кто-то не сможет приехать вовремя, - добавил Валерий Шукало.
Кроме того, специально для заселяющихся в ДВФУ разработан информационный буклет.
- Это буклет с информацией о кампусе, о предоставляемых услугах, об автобусах, памятка для первокурсников с описанием всех этапов заселения. Это позволит сделать данную процедуру более комфортной и в целом познакомить студентов с кампусом и инфраструктурой, - рассказала Ольга Куликова.
Информационный стенд , Фото с места события собственное. Автор фото: Игорь Новиков, РИА PrimaMedia
Стоит отметить, что специалисты управляющей компании "ОМС CampusManagement" разрабатывали новую процедуру заселения студентов совместно с американской компанией "Campus Advantage Russia" и специалистами ДВФУ.
Читайте больше новостей о науке и образовании в специальном разделе сайта РИА PrimaMedia.
ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ:
"Ассистентов кампуса" выбирают в ДВФУ из числа студентов