PrimaMedia, 26 июля 2016. Специалисты Сбербанка и представители приморского бизнес-сообщества обсудили современные вызовы и проблемы проектного менеджмента в ходе очередного заседания клуба "Стратегия и лидерство". Каковы основные параметры любого проекта, почему так часто многие из них выходят за временные и бюджетные рамки, и как грамотно выстроить коммуникации внутри компании, рассказала старший управляющий директор – директор проектного офиса ПАО Сбербанк Алина Гроссман, сообщает РИА PrimaMedia.
— Любая компания, так или иначе, сталкивается с необходимостью проектной деятельности разного масштаба. Это может быть как внедрение нового программного обеспечения для бухгалтеров, так и что-то более глобальное. Как правило, многие компании небольшие проекты даже не считают таковыми. Тем не менее, это проекты, и они требуют грамотного подхода, — отметила Алина Гроссман.
Алина Гроссман и Андрей Жарский. Фото: Фото: ПАО Сбербанк
По словам старшего управляющего директора Сбербанка, на сегодняшний день нет такой системы, которая бы подходила каждому проекту, компании или руководителю. Например, даже строительство однотипных домов не может быть абсолютно идентичным: меняется ландшафт, время года. Тем не менее, общие черты у всех проектов есть: обязателен заказчик, четко сформулированная цель, определенный бюджет, команда.
— Опыт успешных иностранных компаний показывает, что управление проектами – это ключевая необходимость, которая позволяет им выжить в современности. Грамотные проектные менеджеры очень востребованы, подобных специалистов обучают в вузах, проводится множество специализированных тренингов. Несмотря на эти положительные тенденции, ситуация в области управления проектами печальная.
Есть данные, что порядка 47% превышают бюджеты, 51% проектов не укладывается в сроки, многие из них не согласованы с целями и стратегией, терпят крах в связи с провалами в коммуникации. Такая статистика настораживает многие компании, и они отодвигают движение навстречу проектам, — рассказала Алиса Гроссман.
В исследовании проектов 10 тысяч компаний PricewaterhouseCoopers отмечается, что только 3% компании, вошедших в исследование, завершили на 100% успешно свой проект. И основные проблемы лежали не в методологии, а в корпоративной культуре тех людей, которые участвовали в реализации этих процессов. Типовыми ошибками большинства этих проектов являются: плохая организация и планирование, проблемы с лидерством, отсутствие понимания, как будут приниматься решения по проектам, нехватка людей, которые делают нормальные оценки и анализы, нет заблаговременной договоренности относительно критериев качества проекта, отсутствие правильных коммуникаций.
— Для успешной реализации проектов необходимо менять корпоративную культуру в компаниях, но большинство менеджеров меняться не хочет, никто не хочет допускать прозрачности и публичности в своем отделе, в его бюджете, процессах. Базовая проблема с точки зрения корпоративной культуры лежит в том, что несмотря на все попытки построить матричное управление, у руководителей проектов все равно недостаточно полномочий, чтобы осуществлять контроль за исполнением. В идеале все руководители проектов должны быть выше начальников отделов и даже руководства. Но такое встречается крайне редко, — отметила Алина Гроссман.
Алина Гроссман. Фото: Фото: ПАО Сбербанк
О том, приживаются ли западные модели на российской почве и как приморский бизнес использует проектный менеджмент, рассказал первый вице-президент ГК "В-Лазер" Сергей Митрофанов.
— Самое главное в проекте – хорошо сформулированная цель, — подчеркнул Сергей Митрофанов. — Несмотря на то, что наши иностранные коллеги претендуют на "изобретение" проектного менеджмента, основные его постулаты применялись и в СССР, например, при строительстве Байконура, при реализации лунной программы. Просто все данные о проектном управлении в данном случае были строго засекречены и первые публикации появились значительно позже. Тем не менее, на примере своей компании могу подтвердить, что проектное управление применяется. Как правило, если проект подразумевает менее 60 работ, я рисую схему его осуществления без использования специализированного ПО – это намного удобнее. Если мне необходимо создать проект для иностранных партнеров, то, конечно же, применяю специализированные программы. На самом деле современные проектные подходы во многом схожи с СПУ (системное планирование управления) Советского периода.
Клуб "Стратегия и лидерство" — проект Сбербанка, предполагающий прямой диалог бизнеса с экспертами банка и обмен опытом с другими участниками рынка. На регулярной основе в мероприятии принимает участие более 30 представителей бизнес-сообщества Приморского края, Минвостокразвития и Дальневосточного банка ПАО Сбербанк.
ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ:
Глобальную соцсеть разработали на Дальневосточном медиа хакатоне
Банк Харбина открыл счет ЛОРО в юанях в Дальневосточном Сбербанке
Пользователи мобильной версии "Сбербанк Бизнес Онлайн" могут оплачивать счета по фото