PrimaMedia, 7 июня 2017. "Ростелеком" присоединился к сети доверенных операторов электронного документооборота счетов-фактур ФНС России. Статус доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО) дает "Ростелекому" возможность самостоятельно организовать движение электронных документов внутри группы компаний, с контрагентами и клиентами без привлечения внешних поставщиков — аккредитованных операторов ЭДО, сообщили ИА PrimaMedia в пресс-службе администрации Приморского края.
Работы по созданию инфраструктуры системы электронного документооборота (СЭДО) начались в 2016 году и производились силами "РТ Лабс", дочерней компании "Ростелекома".
В инфраструктуру СЭДО входит платформа роумингового центра электронного документооборота (РЦ ЭДО). РЦ ЭДО — программно-аппаратный комплекс, предоставляющий компаниям любого вида деятельности и масштаба бизнеса возможность обмениваться электронными документами с любыми контрагентами, подключенными к любому оператору электронного документооборота.
Прикладное программное обеспечение серверов СЭДО и РЦ ЭДО развернуто на Национальной облачной платформе, оператором которой выступает "Ростелеком". В работе сервиса задействован аккредитованный удостоверяющий центр, который осуществляет комплекс услуг по созданию, выдаче, обслуживанию сертификатов ключей ЭП.
Ежегодный объем исходящих документов "Ростелекома", связанных с исполнением договорных обязательств перед клиентами компании (сегмент B2B), составляет порядка 13 млн в год, на долю документов, передаваемых в электронном виде через операторов ЭДО, приходится около 40% от этого объема.
До конца 2017 года через СЭДО будет организован электронный документооборот со всеми контрагентами компании, уже использующими ЭДО, а также с Дочерними зависимыми обществами (ДЗО). Контрагенты могут подключиться к СЭДО и при этом сохранить возможность использовать услуги других операторов ЭДО, с которыми уже заключены договора. В этом случае передача пакетов документов в адрес "Ростелекома" будет происходить через роуминговый центр электронного документооборота "Ростелекома".
В планах на 2018 год — популяризация услуги и увеличение доли контрагентов, работающих через СЭДО "Ростелекома", в первую очередь, за счет организаций, еще не использующих юридически значимый электронный документооборот.
По прогнозам специалистов компании, прирост объема документов, передаваемых через доверенную Систему электронного документооборота "Ростелекома" составит до 10% в год. Развитие системы предполагает перевод в электронную форму процесса подготовки и заключения договоров.
"Наша новая комплексная услуга позволит дополнить сервисный портфель "Ростелекома" и снизить расходы наших клиентов и партнеров на организацию электронного документооборота, её запуск, в целом, придаст ускорение рынку услуг ЭДО за счет объединения множества разрозненных операторов в единое информационное пространство", — отметил директор по электронному правительству ПАО "Ростелеком" Михаил Бондаренко.