Кроме того, органам местного самоуправления поручено создать комиссии по приему в эксплуатацию ледовых переправ с привлечением госинспекторов Центра ГИМС МЧС России по Амурской области, УГИБДД амурского УВД, управления госавтонадзора, областного центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды. Местные власти обяжут юридические лица, в ведении которых находятся ледовые переправы, производить их организацию в строгом соответствии с дорожными нормами. Также в обязанность властей на местах входит проведение разъяснительной работы среди населения о запрещении выезда на лед в необорудованных местах.
Информацию о готовности ледовых дорог к эксплуатации с указанием места расположения, владельца, времени открытия и ответственного лица за ее работу главы должны представить в управление гражданской защиты и пожарной безопасности до 10 января 2010 года, об их закрытии - к 15 апреля. Согласно распоряжению, контроль за обстановкой на ледовых дорогах обеспечит Амурупрадор.