ВЛАДИВОСТОК, 7 октября, PrimaMedia. Архивный отдел администрации Артемовского городского округа перешел на электронной документооборот с использованием электронно-цифровой подписи по защищенным каналам связи. Это значительно облегчает процесс получения архивных данных, сообщили РИА PrimaMedia в пресс-службе администрации Артемовского городского округа.
С августа текущего года архивный отдел обеспечен программным обеспечением VipNet Client (деловая почта), которое предназначено для автоматизации работы с документами.
Каждое письмо зашифровывается, что исключает возможность прочтения посторонними лицами. Это особенно важно при передаче персональных данных, например, сведений о стаже работы определенного лица в пенсионный фонд.
Письмо подписывается электронно-цифровой подписью. Поскольку можно проверить сертификат ключа подписи, то наличие подписи позволяет определить точно, кем было отправлено письмо, и выявить, нет ли в тексте искажений, а также исключить возможность отказа от присланного письма со стороны отправителя.
Со временем электронное письмо может заменить соответствующий бумажный документ. Благодаря этому сократится количество издаваемых бумажных документов. Отпадает необходимость доставки документ, поэтому освободится время специалиста для другой работы. Вся передаваемая информация сохраняется в компьютере, ее не нужно перепечатывать с бумажного листа, что исключает ошибки. Еще один важный аспект - более оперативная работа с документами - получив электронное письмо, сразу же можно начинать с ним работать, не дожидаясь получения письма традиционным способом.
