Электронные документы не только ускоряют работу компании или творческого человека, но и позволяют снизить затраты на канцелярские принадлежности/бумагу. Больше нет необходимости выделять средства на принтер или покупать печать. Достаточно воспользоваться подходящим форматом файла, электронной подписью и открыть документ для общего доступа.
Звучит заманчиво, но важно разобраться в использовании самых популярных форматах и понять, как работает преобразование документов Word в PDF.
Документы Word (12+) и PDF (12+) — самые популярные форматы для работы с документами.
Документы Word (файлы с расширением .doc) — файлы, созданные с использованием программы Microsoft Word.
Особенности: возможность редактирование файла, использования файла в Excel (12+), Outlook (12+), Photo Draw (12+), PowerPoint (12+) и Publisher (12+), публикации материалов для совместной работы. Формат чаще всего ассоциируется с заменой бумажных документов.
PDF (Portable Document Format) — файл, признанный стандартным с 2008 года. В отличие от .doc, PDF ориентируется на сохранение одного вида файла. Данный формат сохраняет один вид файла для использования на разных устройствах. Особенность сохранения форматирования pdf используется дизайнерами, в типографии и т.д.
Часть 1. Можно ли быстро перевести Word в PDF?
Переводит каждый документ в PDF отдельно — долго и неудобно. Специальные программы-конвертеры позволяют конвертировать папки документов Word в формат PDF. Как конвертировать файл Word в PDF? Разберемся по пунктам.
Онлайн-конвертеры ограничивают пользователей на количество файлов для импорта.
PDFelement — приложение для редактирования, создания, чтения, защиты, организации PDF-документов. Программа поддерживает преобразование документов Word в PDF и пакетную обработку данных.
Приложение для редактирования, создания, чтения, защиты PDF-документов. Фото: Фото: Wondershare
Часть 2. Как перевести Word в PDF?
Используйте следующие шаги для моментальной конвертации файлов в программе.
Шаг 1: Установите PDFelement на своё устройство.
PDFelement доступен на ПК и в мобильной версии для вашего удобства. Выберите свою версию для установки пробной версии программы или подберите подходящий пакет для использования расширенных функций.
Приложение для редактирования, создания, чтения, защиты PDF-документов. Фото: Фото: Wondershare
Шаг 2: Выполните настройку конвертации.
Программу можно использовать для конвертации одного или сразу нескольких файлов. На главном экране выберите подходящую функцию "Конвертировать PDF" или "Пакетная обработка PDF".
Функция "Конвертировать PDF" позволяет выполнить моментальную обработку одного файла. Вы можете конвертировать файл в EPUB, RTF,HTML и т.д.
Приложение для редактирования, создания, чтения, защиты PDF-документов. Фото: Фото: Wondershare
"Пакетная обработка PDF" позволяет изменить целую папку файлов в необходимый формат.
Приложение для редактирования, создания, чтения, защиты PDF-документов. Фото: Фото: Wondershare
Настройте конвертацию ваших файлов в программе. В PDFelement вы можете сохранить PDF в Word и Word в PDF. Выберите подходящие форматы, язык, распознавание текста, при необходимости.
Приложение для редактирования, создания, чтения, защиты PDF-документов. Фото: Фото: Wondershare
Шаг 3: Выполните редактирование документа (необязательно).
Приложение для редактирования, создания, чтения, защиты, организации PDF-документов. Фото: Фото: PDFelement
PDFelement — многофункциональный редактор PDF. Вам доступны функции различные функции:
- Работа с текстом.
Воспользуйтесь функцией изменения шрифта, цвета, толщины букв, выделения цветом, созданием рукописных дополнений.
- Совместная обработка.
Работаете в команде? PDFelement поддерживает совместную работу, аннотирование и комментирования.
- Создание и заполнение форм.
Наглядные графики, красочные элементы также доступны в программе.
- Защита.
Редактируйте важный документ? Опробуйте функцию подписи и добавления пароля в открытие вашего файла.
- Организация страниц.
Объединяйте материалы, поворачивайте страницы, сжимайте файлы и улучшайте организацию важных материалов в файле.
Приложение для редактирования, создания, чтения, защиты PDF-документов. Фото: Фото: Wondershare
Шаг 4: Сохраните готовый файл.
Перейдите в раздел "Файл", "Сохранить как", чтобы выбрать папку для сохранения нового документа.
Заключение
Электронная документация снижает затраты на бумагу, технику и другие канцелярские принадлежности.
Word Documents и Portable Document Format — одни из основных форматов файлов для работы с текстовой информацией. В первом случае, .doc используется в качестве замены документации. Word формат подходит для создания и редактирования текстов, таблиц или графиков. Во втором случае, PDF сохраняет первоначальный вид документа на различных устройствах. Данный вид файла часто используется в типографии.
PDFelement — универсальный инструмент для редактирования, конвертации файлов. Не так много времени на конвертацию? Воспользуйтесь функцией "пакетной обработки pdf" и конвертируйте целую папку документов в необходимый формат.
