Почти 5 млн рублей направили за три года власти Колымы на оцифровку архивных документов. За это время специалисты госархива Магаданской области занимались оцифровкой дореволюционных архивных фондов, разрабатывали и внедряли автоматизированную информационную систему АИС "ЭЛАР-Архив". Она вместила в себя данные о 2072 фондах областного архива, введено около 20 тысяч заголовков архивных документов, оцифровано 34 описи, 18 тысяч страниц. В "цифровой массив" попали особо ценные и наиболее востребованные пользователями архива документы, сообщили ИА MagadanMedia в пресс-службе правительства региона.
На заседании правительства Магаданской области заместитель Председателя правительства, министр государственно-правового развития региона Марина Шуфер доложила губернатору Владимиру Печеному о стратегических подходах к размещению архивной информации в сети интернет.
Глава территории отметил, что информационные ресурсы, отраженные в архивных документах, являются первоисточниками ретроспективной информации об исторической, политической, экономической и культурной жизни территории.
"Кто бывал в наших архивных учреждениях, знает, какую ценность представляют собранные в них материалы. Кто-то знакомится с документами лично для себя. Сегодня многие люди получают информацию через интернет, но расширение доступа к архивным документам в режиме онлайн, необходимо", – сказал Владимир Печеный.
Марина Шуфер пояснила, что для решения этой задачи требуется, с одной стороны, перевести в цифровой формат наиболее ценные и востребованные документы на бумажных носителях, с другой – обеспечить доступ к этим, уже электронным, информационным ресурсам.
По ее словам, за последние три года специалисты ОГКУ "Государственный архив Магаданской области" занимались оцифровкой дореволюционных архивных фондов, разрабатывали и внедряли автоматизированную информационную систему АИС "ЭЛАР-Архив". Она вместила в себя данные о 2072 фондах областного архива, введено около 20 тысяч заголовков архивных документов, оцифровано 34 описи, 18 тысяч страниц. В "цифровой массив" попали особо ценные и наиболее востребованные пользователями архива документы.
В октябре материальная база государственного архива пополнилась высокотехнологичным оборудованием по оцифровке архивных документов – комплексом планетарного сканирования ЭЛАР ПланСкан А2В. Теперь переводить документы в электронный вид станет проще, используя силы штатных работников, без привлечения сторонних организаций.
Всего за 2014–2016 годы на эти цели в рамках реализации мероприятий государственной программы израсходовано 4 млн 916 тысяч рублей за счёт средств бюджета Магаданской области.
С 2016 года начата работа по наполнению базы данных сведениями из архивов субъектов Российской Федерации. Первая загрузка в информационную систему будет проводиться централизованно. Далее каждый архив-участник проекта получит доступ к ресурсам базы данных для служебного пользования и дальнейшего ведения собственного раздела. Магаданская область подключится к указанной работе уже в 2017 году. Обеспечение же открытого доступа к указанной базе данных посредством сети интернет окажет заметную помощь гражданам.
